ספרינט בקלוג – Smells

clip_image002כשאני מכין תבשיל דגים למשל, אז כשאשתי נכנסת הביתה היא יכולה, מבלי להכנס למטבח בכלל, להריח שמשהו מתבשל כאן, ואפילו להבחין שזה משהו עם דגים.

באותו עקרון ניתן לחוש לגבי דברים רבים שמשהו “מתבשל”, וזאת מבלי להיכנס לפרטים.

בפוסט הזה אני הולך לדבר על ריחות של ספרינט בקלוג – Sprint backlog smells .

הדברים שאני הולך להציג עלולים להצביע על בעיה, אך לא בהכרח, הם רק אינדיקציות שאולי ישנה בעיה, ותתפלאו לדעת (ואולי לא תתפלאו) כמה אפשר ללמוד מתוך מבט חטוף בספרינט בקלוג.

“אין ריח” – אחד הדברים הבעייתיים שיכולים לקרות זה שלא ניתן להריח בכלל את הספרינט בקלוג, כלומר, הוא לא מוצג בצורה כזו שניתן לראות אותו בחטף, פשוט לעבור לידו ולהביט, זה מעיד על חוסר שקיפות וחוסר שיתוף, זה נכון גם אם הוא מוחבא בתוך איזשהוא כלי תוכנה משוכלל זה או אחר וגם אם הוא לא קיים בכלל.

מסודר מידי – כשעוברים ליד ספרינט בקלוג והוא נראה יותר מידי כמו חלון ראווה של קסטרו עולה החשד שהוא לא משמש כלי עבודה יומיומי עבור הצוות, דבר שמעיד על חוסר שקיפות וירידה באיכות האינפורציה שהצוות מחצין כלפי חוץ. ספרינט בקלוג אמור להיות יצור חי מלא תוכן שמתעדכן לפחות פעם ביום, ולכן כנראה לא מסודר לגמרי. כמובן שיש מקרים (נדירים) שבהם הצוות הוא צוות של מפתחים “סופר מסודרים” אבל אני עוד לא נתקלתי בצוות שלם של מפתחי תוכנה כאלה. :)

לא מתעדכן – אם מסתכלים על הספרינט בקלוג מספר ימים ברצף והוא נראה אותו דבר, זה מריח לא טוב, או שהצוות לא מתקדם, או שהצוות לא מעדכן אותו, בכל מקרה יש פה משהו שדורש התייחסות.

לא משתנה – כשספרינט בקלוג מיוצר לראשונה ע”י צוות שמורכב מבני אדם, ישנה הסתברות לא קטנה שישנם אי דיוקים וטעויות בתכנון הראשוני, מכיוון שאנחנו רוצים שהספרינט בקלוג ישקף בכל רגע נתון את תכולת העבודה של הצוות לספרינט הנכחי, יש לצפות שהטעויות הללו יתגלו במהלך הספרינט ובהתאם ישונה הספרינט בקלוג. אם הוא לא משתנה זה עלול להעיד על חוסר עדכון, או בעיה בהתמודדות עם שינויים.

חד גוני – בהנחה שהספרינט בקלוג נמצא על הקיר (או על מסך פלזמה גדול), אם כולו מורכב מפתקים בצבע אחד, קשה באמת להבין איך הוא מתקדם, איזה פריטים נמצאים בעבודה ומה ההתקדמות של כל אחת מהמשימות. לספרינט בקלוג חד גוני יכולות להיות שתי סיבות עיקריות:
1. הספרינט מורכב רק ממשימה אחת מתוך בקלוג המוצר (Product backlog).
2. הספרינט מורכב ממספר משימות מתוך בקלוג המוצר (Product backlog) אבל אתם משתמשים באותו סוג של פתק לכל המשימות.
בכל אחד מהמקרים אפשר להריח בעיה: במקרה הראשון ישנה בעיה שהפריטים ב-Product backlog כנראה גדולים מידי, במקרה השני ישנה בעיה לקרוא את הבקלוג מבלי לצלול לפרטים, שאת רוב האנשים לא מעניינים.
יש סייג אחד לסעיף הזה, אם הבקלוג הוא טבלה שמחולקת לשורות שכל שורה מייצגת פריט מתוך ה-Product backlog, אז הוא יכול להיות חד גוני.

צבעוני מידי – בהפוך לקודם גם לא כדאי שהוא יהיה צבעוני מידי, למה אני מתכוון? ראיתי כבר בקלוגים שלכל סוג משימה (בדיקות, תיעוד, קידוד, DB וכדו’) יש צבע פתק מיוחד, זה יכול להצביע על בעיה פוטנציאלית בצורת העבודה של הצוות, ואף עלול להצביע על ריכוזיות בתוך הצוות, כאשר כל חבר צוות “יודע” איזה צבע מעניין אותו.
בנוסף, זה עלול להעיד על Mini-Waterfall בתוך הספרינט.

פתקים “ברוורס” – אם רואים לעיתים קרובות מידי פתקים עושים “פניית פרסה” וחוזרים מעמודת “Done” לעמודת “In work”, זה עלול להעיד אולי על בעיתיות בהשלמת המשימות, ואולי על בעיה בהגדרת המשימות עצמן.

יותר מידי פריטים במקביל – אם רואים שיש יותר מידי פריטים מטופלים במקביל זה בד”כ מעיד על בעיה, זה יכול להיות שמשימות תקועות, יכול להיות שאנשים עובדים על מספר משימות במקביל, וזה יכול להעיד על בעיית ריכוזיות.

יש כמובן עוד הרבה, אבל נראה לי שזה מספיק להיום, בכל זאת, קשה לאף רגיש להתמודד עם כל כך הרבה ריחות.
אתם כמובן מוזמנים להוסיף דברים משלכם.

Comments are closed.