היה הסקראם מסטר של עצמך

לא מעט שואלים אותי איך לנסות ולהשפיע על הצוות או על המנהלים כדי שינסו לשנות שיטת עבודה. זו שאלה קשה, קשה מאוד אפילו.

לנסות להשפיע על מישהו לבצע שינוי שהוא חושב שיעזור לו זה קשה,  למשל: להפסיק לעשן, להתחיל לעשות ספורט או לשנות הרגלי תזונה. אז על אחת כמה וכמה קשה לגרום למישהו לבצע שינוי שהוא לא בטוח איך הוא ישפיע עליו או אפילו חושב שיפגע בו.

אחד הדברים שאנשים מאוד חוששים ממנו במעבר לסקראם זה החוסר בראש צוות, תנסו להסביר את לראש צוות שלכם 😉 הפחד מאובדן שליטה או גרוע מכך מאובדן מקום עבודה הוא בכלל לא טריוויאלי וכדאי מאוד לקחת אותו בחשבון לפני שאומרים למישהו ״אולי ננסה סקראם?״

עד כאן איך לא.איך כן?

תתחילו בבית (תיקון*: תתחילו בעצמכם במקום העבודה)

אף אחד, ואני מתכוון אף אחד, לא יכול להגיד לכם לא לעשות סקראם בעצמכם, למה אני מתכוון?

– הגדירו לעצמכם מה זה Done (ראו פוסט בנושא). ממליץ להישאר בגבולות המקובל בארגון ואולי קצת מעבר.
– בתחילת כל שבוע הגדירו לעצמכם תכולה שתנסו להשלים עד סוף השבוע.
– בתחילת כל שבוע חלקו את המשימות שלכם למשימות קטנות יותר, העריכו אותן בשעות ותנהלו אותם.
– כל יום בשעה קבועה, תעצרו רגע, עדכנו את מצב המשימות, ותציירו לכם גרף Burndown (ראו פוסט בנושא)
– תשתדלו לשמור על שקיפות גבוהה ותעדכנו את האנשים מסביבכם על ההתקדמות שלכם, תציפו בעיות מוקדם, ותדווחו על עמידה או אי עמידה בזמנים מהר ככל שניתן.
– תתחילו לעקוב אחרי אחוזי ההצלחה שלכם והסיקו מכך לעתיד על כמה אתם יכולים או לא יכולים להתחייב.
– בסוף כל שבוע תסגרו לכם שעה ביומן לשבת עם עצמכם (ואולי עם אחרים שאתם מרגישים איתם נוח) ולבדוק איזה נקודות כדאי לשפר ואיך. תעקבו אחרי ה״ניסויי שיפור״ שלכם.

image

אם תצליחו לעמוד באתגר הזה אז כבר עשיתם שינוי, אם אחד הצליח אז למה לא שניים, אז עכשיו תספרו לחבר׳ה מה עשיתם ואולי מישהו נוסף יתעניין.

והיה והצלחתם לגרור אפילו עוד אדם אחד לסיפור הזה אתם כבר בדרך הנכונה (מי אמר הפצה ויראלית?).
והיה ולא הצלחתם לגרור אף אחד, לא נורא. תנסו להבין למה, מה לא נראה להם טוב? מה מפריע להם או נראה לא מתאים להם? אולי תלמדו דבר או שניים בשבילכם ואז… תחזרו על זה שוב, רק הפעם יותר טוב.

יכול להיות שכמה שלא תנסו זה לא יתפוס, זה יכול להיות משהו בכם, זה יכול להיות משהו בסביבה ובתרבות הארגונית. אם זה עדיין מציק לכם אולי הגיע הזמן לחפש צוות אחר או אפילו מקום עבודה אחר.

*מישהו הבין שאני ממליץ לעשות סקראם בבית ממש באופן פיזי, כלומר עם המשפחה, ולא לכך כוונתי בפוסט – יש אחרים שמדברים על כך :)

One Response to “היה הסקראם מסטר של עצמך”

  1. פוסט נהדר.
    קראתי היום תוצאות סקר מ-2010 של פורסטר, לפיו 36% חושבים שהם עובדים בתהליך אג’ילי. אבל 46% מדווחים שהם משתמשים בפרקטיקות ששיכות לאג’ייל
    http://www.infoworld.com/d/developer-world/agile-software-development-now-mainstream-190
    כותרת הסקר, אגב, אג’ייל כמיינסטרים משנה את האגי’ליות.

    כלומר – אג’ייל הוא מיינסטרים. אם אתם עושים משהו אג’ילי, אזי אתם בדרך הנכונה (לפחות הדרך הנכונה הנוכחית)